Son Güncelleme: 14 Temmuz 2026
1. Kapsam
1.1 Bu kişisel verilerin korunması politikasının (“Politika“) amacı, Akinon İnternet Yatırım ve Proje Geliştirme Anonim Şirketi’nin (“Akinon“) kişisel verileri, başta 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü 2016/679 (GDPR) olmak üzere yürürlükteki mevzuata uygun olarak işlemesini sağlamaktır.
Temel Tanımlar:
- Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
- Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin otomatik veya otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, geri getirilmesi dâhil olmak üzere veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
- Özel Nitelikli Kişisel Veri: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, dini, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti ile biyometrik ve genetik verilerine ilişkin veriler.
- Veri Sorumlusu: İşleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen taraf olan Akinon.
- Veri İşleyen: Akinon adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişi.
- İlgili Kişi (Veri Sahibi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
- Veri Kayıt Sistemi: Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak işlendiği kayıt sistemi.
- KVKK: 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu.
- GDPR: AB Genel Veri Koruma Tüzüğü 2016/679.
1.2 Akinon bu Politika aracılığıyla ilgili kişileri aşağıdaki hususlarda bilgilendirir:
- Toplanan kişisel verilerin içeriği, kategorileri ve kullanım seçenekleri
- Kişisel verilerin işlenme yöntemleri
- Kişisel verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler
- İlgili kişilerin hakları
- Kişisel verilerin korunmasına ilişkin alınan tedbirler
2. Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin İlkeler
2.1 Akinon, ilgili ticaret sicil müdürlüğüne tescil edilmiş esas sözleşmesinde belirtilen amaçlar doğrultusunda faaliyet gösterir ve verileri işler.
2.2 Akinon; web ve internet tabanlı ticari projeler ve yazılımlar geliştirir; web siteleri, portallar, e-ticaret siteleri, alan adları, web alanı, sunucu hizmetleri sağlar; araştırma-geliştirme faaliyetleri ile istatistiksel veri analizi yürütür.
2.3 Akinon; yönetim kurulu üyeleri, çalışanlar, adaylar, web sitesi ziyaretçileri, bülten aboneleri, etkinlik katılımcıları, tedarikçiler, müşteri yetkilileri ve son kullanıcılara ait kişisel verileri Veri Koruma Mevzuatı kapsamında işler.
Toplanan Kişisel Veri Kategorileri:
- Ad, soyad, kimlik numarası
- Doğum tarihi, doğum yeri, anne-baba adı, medeni durum, kimlik belgeleri
- Sürücü belgesi bilgileri, araç tescil bilgileri
- Banka hesap numaraları
- Fatura ve ödeme bilgileri
- Kurumsal/kişisel kart bilgileri
- Sosyal güvenlik numarası
- Sağlık verileri
- Parmak izi
- Pasaport fotoğrafı
- İletişim verileri (adres, telefon, e-posta)
- Çalışanın bakmakla yükümlü olduğu kişilerin adları
- İşyeri giriş-çıkış kayıtları
- Çalışan sicil numarası
- Askerlik bilgileri, eğitim, mesleki sertifikalar, adli sicil kayıtları
- Wi-Fi erişim kayıtları, IP adresi, kullanıcı adı ve parola
- Konum bilgisi
- Web sitesi ve sosyal medya kullanım bilgileri
- Acil durumda iletişime geçilecek kişi bilgileri
- İmza
- Fotoğraf ve video kayıtları
- Dernek/sendika üyeliği bilgileri
2.4 Kişisel Verilerin İşlenme Yöntemi, Hukuki Sebepleri ve Amacı
Akinon kişisel verileri aşağıdaki hukuki sebeplere dayanarak işler:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi ve Akinon’un hukuki yükümlülüğü için gerekli olması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Akinon’un meşru menfaatleri için gerekli olması
- İlgili kişinin açık rızasının bulunması
İşleme Amaçları:
İstihdam İlişkisi:
- İstihdam ilişkilerinin yürütülmesi, yönetilmesi ve sonlandırılması
- Etkin insan kaynakları yönetiminin sağlanması
- Sözleşmesel ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Çalışan performansının değerlendirilmesi
- Kariyer gelişiminin planlanması
- Ücret ve sosyal hakların ödenmesi
- İş güvenliğinin sağlanması
- Bordro hizmetlerinin sağlanması
- Personel aday havuzunun oluşturulması
- Çalışma kaynaklarının (bilgisayar, telefon, e-posta, kullanıcı bilgileri) tahsisi
Müşteri İlişkileri:
- Operasyonel ve tanıtım süreçlerinin yürütülmesi
- Müşteri memnuniyetinin sağlanması
- Hizmet sözleşmelerinin ifası
- Kişiselleştirilmiş ürün/hizmetlerin önerilmesi ve tanıtılması
- Değerlendirme ve geri bildirim süreçlerinin yürütülmesi
- Satış ve pazarlama politikalarının uygulanması
- Akinon Çerez Politikalarının uygulanması
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Bulut hizmetlerinin sağlanması
- Profilleme yoluyla müşterilerin kategorilere ayrılması
- Satın alma ve toplantı organizasyonlarının yürütülmesi
- Ticari uyuşmazlıkların çözümü
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Tedarikçi İlişkileri:
- Operasyonel ve ticari faaliyetlerin yürütülmesi
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Sözleşmesel yükümlülüklerin yerine getirilmesi
Etkinlik veya Eğitimler:
- Güvenliğin sağlanması
- Sosyal medya platformlarında paylaşım yapılması
- Etkinlik ve eğitimlerin kaydedilmesi
Web Sitesi Ziyaretleri:
- Web sitesi işlevselliğinin sağlanması
- Güvenliğin sağlanması
- Gezinmenin kolaylaştırılması
- Bilgilerin etkili şekilde görüntülenmesi
- Deneyimin kişiselleştirilmesi
- Tasarım ve işlevselliğin iyileştirilmesi
- Kullanım örüntülerinin anlaşılması
- Web sitesi performansının izlenmesi
- Çevrimiçi pazarlama etkinliğinin takip edilmesi
Bülten Abonelikleri:
- İletişim bilgilerinin doğrulanması
- Bülten hizmetinin sağlanması
3. Çerezler
Akinon, web sitesi ziyaretleri sırasında çerez bilgisi toplar. Çerezler, bir web sitesi ziyaret edildiğinde cihazlara indirilen küçük miktarda bilgi içeren metin dosyalarıdır.
Çerez Kullanımı:
- Web sitesi deneyiminin iyileştirilmesi
- Web sitesi performansının ve verimliliğinin artırılması
- Kullanıcı alışkanlıklarının tespiti
- Güvenlik ve reklam/pazarlama
Çerez Türleri:
- Geçici (Oturum) Çerezleri: Tarayıcı kapatıldığında sona erer.
- Kalıcı Çerezler: Manuel olarak silinene kadar cihazda kalır.
Çerezler Aracılığıyla İşlenen Kişisel Veriler:
- IP adresi
- Web sitesi kullanım bilgileri
- İnternet tarayıcısı seçimi
- Erişim konumu (konum bilgisi)
- Cihaz bilgileri
Çerez Bazlı İşlemenin Amaçları:
- Temel web sitesi işlevlerinin sürdürülmesi
- Gezinmenin kolaylaştırılması
- Müşteri deneyiminin iyileştirilmesi
- Güvenliğin sağlanması
- İstatistiksel kullanım bilgilerinin toplanması
- Çevrimiçi pazarlama etkinliğinin izlenmesi
- Kullanım alışkanlıklarının, zevklerin ve tercihlerin anlaşılması
- İlgili reklamların sunulması
Çerez Tablosu
Zorunlu olmayan çerezler yalnızca çerez bandındaki tercihinize göre çalıştırılır; tercihlerinizi dilediğiniz zaman “Çerez Ayarları” üzerinden değiştirebilirsiniz.
Web sitesi ziyaretinde kullanılan çerezler kategorilerine göre aşağıda listelenmiştir. (“Oturum” = tarayıcı kapatıldığında sona erer; “Kalıcı” = manuel silinene kadar cihazda kalır.)
Çerez tablosu en son yapılan çerez taramasıyla doğrulanmıştır.
Zorunlu Çerezler
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|---|
| CookieConsent | akinon.com | Kullanıcının çerez onay durumunu ilgili alan adı için saklar | HTTP Çerezi | 365 gün |
| __cf_bm | hsforms.net | İnsan ve botları ayırt ederek geçerli kullanım raporları sağlar | HTTP Çerezi | Oturum |
| __cf_bm | hsforms.com | İnsan ve botları ayırt ederek geçerli kullanım raporları sağlar | HTTP Çerezi | Oturum |
| _cfuvid | hsforms.com | Cloudflare hizmetlerinin bir parçası (yük dengeleme, içerik dağıtımı, DNS) | HTTP Çerezi | Oturum |
| bcookie | linkedin.com | Gömülü hizmetlerin kullanımını takip eder | HTTP Çerezi | 364 gün |
| li_gc | linkedin.com | Zorunlu olmayan çerezler için ziyaretçi onayını saklar | HTTP Çerezi | 180 gün |
| _cfuvid | hubspot.com | Cloudflare hizmetlerinin bir parçası (yük dengeleme, içerik dağıtımı, DNS) | HTTP Çerezi | Oturum |
| __cf_bm | hubspot.com | İnsan ve botları ayırt ederek geçerli kullanım raporları sağlar | HTTP Çerezi | Oturum |
| test_cookie | doubleclick.net | Tarayıcının çerez desteğini kontrol eder | HTTP Çerezi | Oturum |
| _GRECAPTCHA | google.com | İnsan ve botları ayırt ederek geçerli kullanım raporları sağlar | HTTP Çerezi | 179 gün |
| rc::a | gstatic.com | İnsan ve botları ayırt eder | HTTP Çerezi | Kalıcı |
| rc::b | gstatic.com | İnsan ve botları ayırt eder | HTML Yerel Depolama | Oturum |
| rc::c | gstatic.com | İnsan ve botları ayırt eder | HTML Yerel Depolama | Oturum |
| rc::f | gstatic.com | İnsan ve botları ayırt eder | HTML Yerel Depolama | Kalıcı |
| 1.gif | imgsct.cookiebot.com | Onay yönetimi ürününün optimizasyonu için oturumları sayar | Piksel | Oturum |
| t.gif | pixel.wp.com | Web sitesinde ürün görsellerinin doğru görüntülenmesini sağlar | Piksel | Oturum |
Tercih Çerezleri
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|---|
| lidc | linkedin.com | İçeriğin ilgili dilde sunulması için dil tercihlerini saklar | HTTP Çerezi | Oturum |
İstatistik Çerezleri
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|---|
| __hstc | akinon.com | Ziyaretçi davranışına ilişkin istatistiksel veri için benzersiz oturum kimliği belirler | HTTP Çerezi | 179 gün |
| hubspotutk | akinon.com | Ziyaretçi davranışına ilişkin istatistiksel veri için benzersiz oturum kimliği belirler | HTTP Çerezi | 179 gün |
| __hssrc | akinon.com | Ziyaretçinin tarayıcısını siteye tekrar girişte tanır | HTTP Çerezi | Oturum |
| __hssc | akinon.com | Ziyaretçinin tarayıcısında çerez verisinin güncellenmesi gerekip gerekmediğini belirler | HTTP Çerezi | Oturum |
| __ptq.gif | hubspot.com | Ziyaretçi cihaz ve davranış verilerini HubSpot pazarlama platformuna gönderir | Piksel | Oturum |
| collect | google-analytics.com | Ziyaretçi cihaz ve davranış verilerini Google Analytics’e gönderir | Piksel | Oturum |
| g.gif | pixel.wp.com | Kullanıcı davranışına ilişkin istatistiksel veri kaydeder | Piksel | Oturum |
Pazarlama Çerezleri
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|---|
| _gcl_au | akinon.com | Google hizmetleriyle siteler arası reklam verimliliğini ölçer | HTTP Çerezi | 89 gün |
| _ga | akinon.com | Google Analytics’e veri gönderir; cihaz ve kanallar arası takip yapar | HTTP Çerezi | 729 gün |
| ga# | akinon.com | Google Analytics’e veri gönderir; cihaz ve kanallar arası takip yapar | HTTP Çerezi | 729 gün |
| _gid | akinon.com | Google Analytics’e veri gönderir; cihaz ve kanallar arası takip yapar | HTTP Çerezi | Oturum |
| _gat | akinon.com | Google Analytics’e veri gönderir; cihaz ve kanallar arası takip yapar | HTTP Çerezi | Oturum |
| IDE | doubleclick.net | Reklam görüntüleme/tıklama sonrası eylemleri etkinlik ölçümü için kaydeder | HTTP Çerezi | 399 gün |
| NID | google.com | Oturum açmamış kullanıcılara Google hizmetlerinde reklam gösterir | HTTP Çerezi | 182 gün |
| VISITOR_INFO1_LIVE | youtube.com | Pazarlama; gömülü YouTube içeriği takibi | HTTP Çerezi | 179 gün |
| YSC | youtube.com | Pazarlama; gömülü YouTube içeriği takibi | HTTP Çerezi | Oturum |
| ads/ga-audiences | google.com | Çevrimiçi davranışa göre olası dönüşüm sağlayıcıları yeniden hedefler | Piksel | Oturum |
| pagead/landing | doubleclick.net | Siteler arası ilgili reklamlar için ziyaretçi davranış verisi toplar | Piksel | Oturum |
| pagead/1p-user-list/# | google.com | Ürün/etkinlik ilgisini ve site gezinmesini ölçüm için takip eder | Piksel | Oturum |
Sınıflandırılmamış Çerezler
| Çerez Adı | Sağlayıcı | Amaç | Tür | Süre |
|---|---|---|---|---|
| amp_cookie_test | surveymonkey.com | Sınıflandırılmamış | HTTP Çerezi | 364 gün |
| CX_429047566 | surveymonkey.com | Sınıflandırılmamış | HTTP Çerezi | 364 gün |
| sm_dc | surveymonkey.com | Sınıflandırılmamış | HTTP Çerezi | Oturum |
Sitede gömülü YouTube, SurveyMonkey ve benzeri üçüncü taraf içerikler kullanıldıkça bu sağlayıcılara ait ek çerezler (ör. yt-remote-, amplitude_) oluşabilir. Güncel ve tam çerez listesi, web sitesindeki çerez tercihleri panelinde her zaman görüntülenebilir.
Çerez Yönetimi: “Akinon web sitesindeki çerez tercihleri sekmesine tıklayarak, web sitesi ziyareti sonucunda ayarlanan çerezlerin tamamını veya belirli türlerini reddetmeyi ya da engellemeyi seçebilirsiniz.”
4. Veri Toplama Yöntemi
Akinon kişisel verileri aşağıdaki yollarla toplar:
- Elektronik posta
- Telefon
- SMS
- Posta ve kurye
- Web sitesi, sosyal medya hesapları ve diğer Akinon platformları
- Elden teslim
- Sözleşmeler, iş başvuru formları, avans talep formları, izin talepleri, açık rıza beyanları
- Kamera ve güvenlik kameraları
5. Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
5.1 Yurt İçinde İşleme ve Aktarım
Akinon, aşağıdaki hallerde kişisel verileri açık rıza olmaksızın Türkiye içinde işleyebilir ve aktarabilir:
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi
- Rızasını açıklayamayacak durumdaki bir kişinin hayatının veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi için zorunlu olması
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
- Temel hak ve özgürlüklere zarar vermemek kaydıyla Akinon’un meşru menfaatleri için zorunlu olması
5.2 Özel Nitelikli Kişisel Verilerin İşlenmesi ve Aktarılması
- Özel nitelikli kişisel veriler ilgili kişinin açık rızasını gerektirir.
- İstisna: Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli veriler, kanunlarda öngörülen hallerde açık rıza olmaksızın işlenebilir.
- Sağlık ve cinsel hayata ilişkin veriler yalnızca sır saklama yükümlülüğü altındaki kişiler veya yetkili kamu kurum ve kuruluşları tarafından; kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin yürütülmesi, sağlık hizmetlerinin planlanması, yönetimi ve finansmanı amacıyla açık rıza aranmaksızın işlenebilir.
5.3 Yurt Dışına İşleme ve Aktarım
Akinon, kişisel verileri açık rıza ile yurt dışına aktarabilir. Açık rıza olmaksızın aktarım, aşağıdaki hallerde mümkündür:
- Aktarımın yapılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması, VEYA
- Yeterli korumanın bulunmaması halinde Akinon ve ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlusunun yeterli korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve Kurul’un izninin bulunması, VEYA
- Türkiye’nin veya ilgili kişinin menfaatinin ciddi şekilde zarar göreceği durumlarda, ilgili kurumların görüşü alınarak Kurul’un izninin bulunması
6. Üçüncü Taraf Çözüm Ortakları
Akinon, hizmet sunmak amacıyla gerekli idari ve teknik önlemleri alarak üçüncü taraf çözüm ortaklarıyla işbirliği yapar:
Google, Google Analytics, YouTube, Google Ads
“Bu üçüncü taraf şirketler, Akinon adına kullanıcının bilgisayarına kullanım verilerini kaydeden çerezler yerleştirebilir.”
Google Analytics: Yönlendirenler, erişilen sayfalar, görüntüleme sıklığı ve süresi hakkında veri toplayan bir web analitiği hizmetidir. Web sitesi optimizasyonu ve çevrimiçi reklam maliyet-fayda analizi için kullanılır.
Daha fazla bilgi: https://policies.google.com/privacy?hl=tr ve https://policies.google.com/privacy?hl=en-US Detaylar: https://www.google.com/intl/de_de/analytics/
Google Ads: Akinon’un web sitesini, üçüncü taraf web siteleri ve Google arama sonuçlarında ilgi alanına dayalı reklamcılık yoluyla tanıtır.
Gizlilik bilgileri: https://policies.google.com/privacy?hl=tr ve https://policies.google.com/privacy?hl=en-US
“LinkedIn butonuna (eklenti) tıklarsanız, ayrı bir tarayıcı penceresinde LinkedIn sayfamıza yönlendirilirsiniz; LinkedIn hesabınızda oturum açmışsanız bizi LinkedIn’de takip edebilirsiniz.”
Eklenti, tarayıcı ile LinkedIn sunucusu arasında doğrudan bağlantı kurar. LinkedIn, ziyaretçinin IP adresi bilgisini alır ve web sitesi ziyaretlerini kullanıcı hesaplarıyla ilişkilendirir.
Gizlilik politikası: https://tr.linkedin.com/legal/privacy-policy ve https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
HubSpot
Akinon, çevrimiçi pazarlama faaliyetleri için HubSpot kullanır. Kayıt, web sitesi kullanıcılarının şirket hakkında bilgi edinmesine, içerik indirmesine ve HubSpot sunucularında saklanan iletişim ile demografik bilgilerini sağlamasına olanak tanır. Kullanıcılarla iletişime geçmek ve hizmet ilgi alanlarını belirlemek için kullanılır.
Gizlilik politikası: https://legal.hubspot.com/privacy-policy
Veri işleme faaliyetleri için çözüm ortağı olarak listelenmiştir.
7. Kişisel Verilerin Güvenliği
7.1 Akinon aşağıdaki amaçlarla her türlü teknik ve idari tedbiri alır:
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesinin önlenmesi
- Kişisel verilere hukuka aykırı erişimin önlenmesi
- Kişisel verilerin korunmasının sağlanması
Akinon, tedbirlerin uygulanmasında veri işleyenlerle müştereken sorumludur. Akinon, Veri Koruma Mevzuatına uyumu sağlamak amacıyla gerekli denetimleri kendi bünyesinde veya dışarıdan hizmet alarak yürütür.
Akinon ve veri işleyenler, kişisel verileri mevzuat hükümlerine aykırı olarak açıklayamaz ve işleme amacı dışında kullanamaz. Bu yükümlülük iş ilişkisinin sona ermesinden sonra da devam eder.
Hukuka aykırı bir veri ihlali durumunda Akinon, ilgili kişiyle iletişime geçer ve 72 saat içinde İlgili Denetim Otoritesini (Kişisel Verileri Koruma Kurulu) bilgilendirir.
7.2 Sertifikasyonlar: Akinon; ISO/IEC 27001 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi ve ISO/IEC 27701 Kişisel Veri Yönetim Sistemi sertifikalarına sahiptir ve bu sistemleri tek bir Entegre Yönetim Sistemi çatısı altında işletir. Ödeme kartı verilerinin işlendiği süreçlerde PCI DSS gereksinimlerine uyum sağlanır; güvenlik uygulamaları bağımsız denetimlerle düzenli olarak doğrulanır. Bilgi güvenliği yaklaşımımızın özeti için Bilgi Güvenliği Politikası sayfamızı inceleyebilirsiniz.
8. Kişisel Verilerin Doğru ve Güncel Tutulmasına İlişkin Önlemler
Akinon, kişisel verilerin doğruluğunu ve güncelliğini aşağıdaki yollarla korur:
- Günlük yedeklemeler
- Güvenlik duvarı (firewall) sistemleri
- Antivirüs programları
- Sınırlı yetkilendirme ve erişim kayıtlarıyla sanal platform erişimi için şifreleme sistemleri
- Sızma testleri (penetration test)
- Odalara ve dolaplara kartlı, anahtarlı ve şifreli erişim sistemleri
- İşleme amacı sona erdiğinde kişisel verilerin imhası
- Çalışanlarla gizlilik sözleşmeleri ve taahhütleri
- Üçüncü taraf çözüm ortaklarıyla veri koruma ekleri ve standart sözleşme hükümleri
- Gerekli hallerde ek teknik ve organizasyonel önlemler içeren aktarım etki değerlendirmeleri
- Aşağıdakileri içeren kurum içi planlar, politikalar ve prosedürler:
- Veri Sınıflandırma Planı
- Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası
- Ağ Kullanım Politikası
- Mobil Cihaz Politikası
- Log Erişim Politikası
- Parola Oluşturma Politikası
- Elektronik Ortamda Saklanan Verilere Erişim Politikası
- Yedekleme Politikası
- Olay Yönetimi Politikası
- Veri İhlali Müdahale Planı
- Başvuru ve Şikâyet Prosedürü
9. Verilerin Saklanması ve İmhası
Akinon tarafından elde edilen kişisel veriler; Veri Koruma Mevzuatına ve Akinon Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikasına uygun olarak, ilgili mevzuatta öngörülen veya işleme amacına uygun süreler boyunca saklanır ve imha edilir.
9.1 İmha Sebepleri
Kişisel veriler, aşağıdaki hallerde resen veya ilgili kişinin talebi üzerine silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir:
- İşleme amacının ortadan kalkması veya saklamanın artık gerekli olmaması
- Azami saklama süresinin geçmesi ve daha uzun saklama için haklı bir gerekçenin bulunmaması
- İlgili kişinin, veri koruma çerçevesinde silme ve imha talebinde bulunması
- Akinon’un silme talebini yetersiz şekilde reddetmesi veya öngörülen süre içinde yanıt vermemesi; ilgili kişinin İlgili Denetim Otoritesine şikâyette bulunması ve talebin onaylanması
- İşlemenin açık rızaya bağlı olması ve ilgili kişinin rızasını geri çekmesi
- İşleme dayanağı olan ilgili mevzuat hükümlerinin değiştirilmesi veya yürürlükten kaldırılması
9.2 Saklama Süreleri
Başlıca veri kategorileri için saklama süreleri aşağıdaki gibidir; süresi dolan veriler periyodik imha dönemlerinde (azami 6 ayda bir) silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir ve imha işlemleri kayıt altına alınır.
| Veri Kategorisi | Saklama Süresi | Dayanak |
|---|---|---|
| Müşteri ve sözleşme kayıtları | Hukuki ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl | TTK m.82, VUK |
| Pazarlama ve ticari ileti izin kayıtları | İlişkinin/iznin sona ermesinden itibaren 3 yıl | 6563 sayılı Kanun |
| Trafik ve erişim kayıtları (loglar) | Kayıt tarihinden itibaren 1 yıl | 5651 sayılı Kanun |
| Çalışan adayı özgeçmişleri | Başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl | Ölçülülük ilkesi |
| Çalışan sağlık gözetimi kayıtları | İş ilişkisinin sona ermesinden itibaren 15 yıl; vefat halinde 20 yıl | İSG mevzuatı |
| Ziyaretçi kayıtları | 2 yıl (kamera kayıtları: 1 ay) | Meşru menfaat, 5651 |
10. İlgili Kişinin Hakları
10.1 İlgili kişiler, haklarını kullanmak için Akinon’a başvurabilir:
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenen kişisel verileri hakkında bilgi talep etme
- İşleme amacını ve verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmesi halinde düzeltilmesini isteme
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- Verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme
10.2 Madde 10.1’deki hakları kullanmak için ilgili kişiler, kimlik bilgilerini içeren yazılı taleplerini Akinon’a aşağıdaki yollarla iletmelidir:
- E-posta: kvkk@akinon.com
- Posta: Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknopark B2 Blok 2/417, Esenler, İstanbul
- Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) ile
Başvurularınızı İlgili Kişi Başvuru Formu‘nu doldurarak iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarifesindeki ücret talep edilebilir.
11. Kişisel Verilerin Korunması Politikasında Değişiklikler
Akinon, faaliyetleri veya yasal gereklilikler nedeniyle gerekli değişiklikleri yapabilir. Değiştirilen Politika, https://www.akinon.com/ adresinde yayımlanmasıyla yürürlüğe girer.
12. Aydınlatma Metinleri (Kişi Grubu Bazlı)
KVKK m.10 kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü, kişisel verisi işlenen her grup için aşağıdaki metinlerle ayrı ayrı yerine getirilir. Haklarınız ve başvuru yöntemi için Bölüm 10’a bakınız.
12.1 Web Sitesi Ziyaretçileri
İşlenen veriler: IP adresi, çerez kayıtları, ziyaret edilen sayfalar; form doldurulursa ad-soyad, e-posta, telefon, şirket bilgisi. Amaçlar: sitenin işletimi ve güvenliği, analitik, talep yönetimi, açık rızaya bağlı pazarlama. Hukuki sebepler: meşru menfaat, açık rıza, 5651 sayılı Kanun kapsamındaki yükümlülükler. Saklama: trafik kayıtları 1 yıl; form kayıtları 3 yıl; pazarlama izinleri iznin geri alınmasından itibaren 3 yıl. Aktarım: barındırma ve analitik hizmet sağlayıcıları (yurt dışı aktarımlar KVKK m.9 güvenceleriyle).
12.2 Müşteri ve İş Ortağı Yetkilileri
İşlenen veriler: ad-soyad, unvan, kurumsal iletişim, sözleşme ve fatura bilgileri. Amaçlar: sözleşmenin kurulması ve ifası, faturalama, hizmet desteği. Hukuki sebepler: sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük, meşru menfaat. Saklama: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl. Not: SaaS platformlarında müşteri markalar adına işlenen son kullanıcı verilerinde Akinon veri işleyen sıfatındadır; bu verilere ilişkin aydınlatma yükümlülüğü veri sorumlusu olan ilgili markaya aittir.
12.3 Çalışan Adayları
İşlenen veriler: özgeçmiş, eğitim ve mesleki deneyim, iletişim bilgileri, mülakat değerlendirmeleri, referanslar. Amaçlar: aday seçme ve yerleştirme. Hukuki sebepler: iş sözleşmesinin kurulmasına yönelik adımların atılması, açık rıza. Saklama: başvuru tarihinden itibaren en fazla 2 yıl.
12.4 Tedarikçi Yetkilileri ve Çalışanları
İşlenen veriler: ad-soyad, kurumsal iletişim, sözleşme/fatura bilgileri, gerektiğinde erişim kayıtları. Amaçlar: satın alma ve tedarik süreçleri, sözleşme yönetimi, erişim güvenliği. Hukuki sebepler: sözleşmenin ifası, kanuni yükümlülük, meşru menfaat. Saklama: ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl; erişim kayıtları 1 yıl.
12.5 Ofis Ziyaretçileri
İşlenen veriler: ad-soyad, ziyaret kaydı, kamera görüntüleri, misafir Wi-Fi kullanılması halinde trafik kayıtları. Amaçlar: fiziksel mekan güvenliği, yasal yükümlülükler. Hukuki sebepler: meşru menfaat, 5651 sayılı Kanun. Saklama: kamera kayıtları 1 ay, ziyaretçi kayıtları 2 yıl, misafir Wi-Fi trafik kayıtları 1 yıl.
İletişim Bilgileri
E-posta: kvkk@akinon.com
Posta Adresi: Yıldız Teknik Üniversitesi Davutpaşa Kampüsü Teknopark B2 Blok 2/417, Esenler, İstanbul